一、部门主要职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策。
2、对全区档案工作实行统筹规划，宏观管理，制定本区档案工作的规章制度和业务标准，制定全区档案事业发展规划，并组织实施。
3、对全区各级、各类档案室及党政机关、人民团体、企事业单位和村级的档案工作进行监督、检查和指导。
4、组织档案教育和档案干部的业务培训工作，负责档案专业技术职务的评审及申报工作。
5、负责全区档案法律法规知识的宣传教育工作，开展档案学术交流活动。
6、收集区级党政机关、人民团体及有关组织和企事业单位的档案资料进馆保存、管理工作，保守党和国家机密，维护档案的完整与安全。
7、负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计和提供利用工作。
8、负责档案史料的编纂、开放、公布、出版、发行工作。
9、负责本区档案信息化建设，开发档案信息资源，对社会进行宣传教育，为社会各界提供服务。
10、完成区委、区政府及上级部门交办的其它工作任务
二、部门决算构成
从决算单位构成看，本部门的部门决算只包括档案局本级决算，无二级单位。
三、单位性质、经费管理方式、人员情况说明
根据《中共西安市灞桥区委办公室、西安市灞桥区人民政府办公室关于印发〈西安市灞桥区档案馆（局）职能配置内设机构和人员编制规定〉的通知》（灞办字〔2002〕51号），西安市灞桥区档案馆（局）是区委、区政府履行档案行政管理和档案保管利用职能的直属事业单位，归口区委管理。
区档案局设领导2人。内设机构3个：局办公室、监督指导科、保管利用科。全局事业编制9人，科级3人。经费由财政全额拨付。截止2017年底本部门实有人员9人，正处级2人，科级6人，高级工1人，
四、2017年度档案主要工作任务及目标完成情况
1、培训教育工作推动有力。举办了灞桥区2017年档案工作培训会，进一步提高了档案干部的业务水平。为全面做好档案规范化管理工作奠定了良好的基础。
2、档案宣传活动形式多样。组织开展了“6·9国际档案日”宣传活动，制作了漫画的形式档案知识宣传展板20块，在四棉社区、汽配社区分别开展了“档案进社区”活动，把档案知识送到老百姓的身边，散发《走进档案》、《档案法实施办法》、《档案知识问答》等宣传资料3000余份，向群众免费发放了档案环保袋6000多个、档案知识宣传扇子5000多把，现场为市民解答相关婚姻、房产、工龄、工资等方面的档案问题40人次，通过走进档案、关注档案，营造了档案宣传的良好氛围。
3、档案图片宣传展览深入人心。9月初，在区政府提升广场，举办了档案图片展，图片展共分七个部分，共展出图片296幅。充分发挥了档案馆爱国主义教育基地的作用。
4、档案目标管理认证工作深入开展。指导灞桥区城镇养老中心、区城镇养老中心已顺利通过了省AAA级档案室目标管理认证，区编办、人防办、新筑于家村等5家单位通过省AA级档案室的目标管理认证工作，进一步推进了我区档案规范化管理工作。
5、社区建设档案工作又创新绩。开展了社区档案工作试点。多次深入席王街道汽配社区，指导汽配社区档案工作完成市面上档案局正式验收，成为全市首批市级基层社区档案工作示范社区。
6、强化宗旨意识，实现档案服务“四个零”。
规范查档制度，实现群众查档“零等待”。编写了档案利用指南、严格办事时限、规范查档流程，不让群众跑冤枉路，实现了群众查档“零等待”。
创新服务方式，为群众解决问题“零距离”。开通了预约查档、函电查询等渠道，最大限度满足不同层次、不同地域查档的需求。在群众查档过程中做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办，切实解决了群众的困难和问题。
打造“满意”窗口，做到群众查档“零投诉”。牢固树立“优质服务，从我做起”的意识，打造舒适便利的查档环境。接待来馆查询的各类人员（单位）2470人（次），调卷5680多卷，复印档案资料800多份，接待电话查询60次，网上查询30次，为外地群众邮寄档案证明28份，实现了查档工作“零投诉”。
注重服务细节，让群众办事“零障碍”。根据群众需求，在查档“窗口”摆放了老花镜、近视镜、笔、纸、水杯等，为群众提供了温馨体贴的“细节化”服务。对群众查档实行“免费服务”，让群众在档案部门办事“零障碍”。
五、部门决算收支情况说明
（一）2017年度收入支出总体情况说明
1. 2017年档案局收入决算158.91万元，支出决算158.91万元，比上年多15.05万元。认真分析我局经费少量增加的原因，主要是2017年提升了干部工资标准,在去年业务工作的基础上,开展了方言语音建档工作。总之，2017年，我们认真贯彻落实中央八项规定，严格遵守财务管理制度。在工作中，严格控制会议、培训，能不开的尽量不开，能合并开的尽量合开，一律不配发奖品、纪念品。杜绝公款吃喝，严格按照中央八项规定及区财务管理制度执行，没有超标准接待活动，尽可能减少陪同人员。
2.2017年档案局收入为158.91万元，全部为财政拨款收入。
3.2017年档案局支出为158.91万元，其中基本支出为155.12万元，包括人员经费支出142.12万元，日常公用经费12.99万元；项目支出为3.79万元，包括办公费0.48万元，印刷费0.30万元，维护费0.29万元，劳务费1.85万元，办公设备购置0.87万元。
（二）2017年度财政拨款收入支出总体情况说明
1.2017年档案局财政拨款收入支出决算为158.91万元，2016年收入支出决算为143.86万元，同比增长了15.05万元。我局经费少量增加的原因，主要是2017年增加了干部工资标准,在去年业务工作的基础上,开展了方言语音建档工作，开展档案宣传活动。总之，2017年，我们认真贯彻落实中央八项规定，严格遵守财务管理制度。在工作中，严格控制会议、培训，能不开的尽量不开，能合并开的尽量合开，一律不配发奖品、纪念品。杜绝公款吃喝，严格按照中央八项规定及区财务管理制度执行，没有超标准接待活动，尽可能减少陪同人员。
2.一般公共预算财政拨款支出为158.91万元。其中基本支出为155.12万元，包括人员经费支出142.12万元，日常公用经费12.99万元；项目支出为3.79万元，包括办公费0.48万元，印刷费0.30万元，维护费0.29万元，劳务费1.85万元，办公设备购置0.87万元。
3.一般公共预算财政拨款基本支出155.12万元，其中人员经费支出142.12万元，占总支出的89%，包括基本工资53.95万元，津补贴36.31万元，奖金39.31万元，其他社会保障缴费3.79万元，住房公积金8.76万元；日常公用经费支出12.99万元，占总支出的8.2%，包括办公费0.71万元，印刷费0.30万元，邮电费0.44万元，维护费0.52万元，培训费0.08万元，工会经费2.16万元，其他交通费用8.74万元，其他商品和服务支出为0.05万元。
4.政府性基金财政拨款收支情况说明
本部门无政府性基金决算收支，并已公开空表。
5.国有资本经营财政拨款收支情况说明
本部门无国有资本经营决算拨款收支，并已公开空表。
6.政府性采购支出
2017年本部门政府采购支出总额共0.87万元，其中政府采购货物类支出为0.87万元，主要是购置了电脑1台0.38万元，笔记本电脑1台0.49万元。
7.公务用车购置费。
本单位公务用车年初数和年末数均为0，且公务用车购置费和运行经费均为0。
（三）2017年度“三公”经费支出情况说明
2017年档案局全年无因公出国（境）支出，无公务接待支出，比上年度减少100%；无公务用车购置费支出，比上年度减少100%；无公车运行维护费，比上年度减少100%。
六、2017年度本部门绩效管理情况说明
2017年财政局对我局本年度整体支出实施了绩效评价，2017年部门预算147万元，其中基本支出140万元，项目支出7万元；2017年部门决算支出158.91万元，其中基本支出155.12万元，项目支出3.79万元，追加预算11.91万元。2017年重点项目包括档案规范管理决算支出2.14万元。
七、其他重要事项的情况说明
（一）机关运行经费支出情况
日常公用经费支出12.99万元，占总支出的8.2%，比上年减少9.25万元，变化原因在工作中，严格控制办公费等一切不必要的开销，认真贯彻落实中央八项规定，严格遵守财务管理制度，
（二）国有资产占用及购置情况说明
截至2017年末，本部门购买通用设备0.87万元。
八、专业名词解释
1．基本支出：指为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。
2．项目支出：指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的各项支出。
3．“三公”经费：指部门使用一般公共预算财政拨款安排的因公出国（境）费、公务用车购置及运行费和公务接待费支出。
4．机关运行经费：指行政单位和参照公务员法管理的事业单位使用一般公共预算财政拨款安排的日常公用经费支出。
西安市灞桥区档案局
2018年10月26日
相关附件：档案局决算公开表.xlsx
陕公网安备 61011102000072号
