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对区政协十届二次会议第179号提案的复函

类别:A类

签发人:王毅

王欣委员:

您提出的《关于加强业主委员会工作的建议》(第179号)收悉,现答复如下:

一、基本情况

2023年4月,浐灞生态区与灞桥区移交社会事务,根据民政部门提供数据,移交后全区共有住宅小区473个(原灞桥区不含浐灞生态区住宅小区为285个),其中有业委会小区13个,成立业主大会筹备组2个。

二、工作开展情况

今年以来,我局在加强业主委员会方面主要做了六项工作:

一是2023年3月9日,我局印发了《2023年西安市灞桥区物业管理工作要点》,明确将成立业委会(物管会)纳入今年重点工作,各街道办要持续推动该项工作,全年成立业委会(物管会)达到住宅小区的50%。

二是2023年4月12日,印发了《西安市灞桥区成立业主大会业主委员会指导规则(暂行)》,该指导规则将提出申请到完成备案所有流程和文件模板进行了明确,为街道办事处工作人员开展工作提供了指导,为完成2023年业主大会建设工作奠定基础。

三是2023年4月20日,邀请上海段和段(西安)律师事务所皮宇凤律师,结合《西安市灞桥区成立业主大会业主委员会指导规则(暂行)》,对各街道办事处成立业主大会进行政策培训,建强工作队伍。

四是2023年6月9日,召集各街道分管领导和责任科室负责人召开工作推进会,会上宣读了《关于加快推进住宅小区设立业委会(物管会)工作的通知》,通报了各街道业委会(物管会)成立工作的具体情况,要求各街道加快推进该项工作。

五是及时向各街道转发陕西省住建厅2023年印发的《陕西省物业服务合同(示范文本)》《小区业主临时管理规约示范文本(试行)》《规范业主大会业主委员会筹备运行相关示范文本(试行)》《规范业主委员会依法履职相关示范文本(试行)》等文件,用于规范指导业主委员会组建、监督等工作。

六是积极联系开发业主投票系统。为有效降低投票成本,避免第三方软件私自篡改数据,我局已联系西安沐人信息技术有限公司开发业主投票系统,提出系统构建设想,该系统设置监管端和业主投票端,监管端由区住建局、街道、社区负责对系统平台从发起申请到公示结果全流程监管,投票端通过手机扫码填写个人信息完成业主认证进行投票,投票不受时间地域影响。

三、下一步工作计划

一是实现业主委员会党的组织和工作全覆盖。对于符合条件的业主委员会,设立党支部;不符合条件的由街道社区选派党建指导员。党支部或党建指导员要参与业主委员会重大事项研究,发挥党建引领作用。

二是持续做好业主大会政策宣传工作。适时组织工作沟通会,加强法规政策宣传,解答疑难问题,推动业主大会建设。

三是完成业主投票系统开发。目前全市无官方统一的业主投票系统,社会企业开发的第三方系统存在篡改数据等风险,迫切需要官方开发投票系统,下一步需要对经费来源、实现方式等进行明确,力争2023年内完成系统开发。

四是制定业主委员会管理办法。目前业主委员会相关法律法规还不健全,业主委员会日常运行缺乏有效指导办法,结合省住建厅文件,我局将积极探索规范业主委员会管理办法,指导街道办事处进一步做好业主委员会管理工作。

西安市灞桥区住房和城乡建设局

2023年8月31日