区行政审批局三个强化 筑牢档案管理工作基石

档案管理是推动政务高效运转的“压舱石”，为进一步加强机关档案规范化、标准化建设，提高归档卷宗质量，区行政审批局（区数据局）三个强化，筑牢档案管理工作基石。

强化制度建设确保档案管理更加规范。领导班子多次召开会议安排部署档案规范化管理工作，细化责任分工，不定期对档案工作进行检查督导，确保档案管理工作规范化。制定《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》《档案室管理制度》《档案室设施设备使用规程》等，细化归档、保管、借阅、保密、销毁等各个环节的管理制度，确保档案工作各个环节规范有序、有章可循。

强化归集整理确保档案资料完整归档。确定专职档案人员，负责全面收集工作中产生的各类公文、会议记录、计划、总结、报表台账等资料，并对所收集材料进行审核、鉴别、整理，统一盖章、编号、入盒。各审批科室确定一名内勤人员，按照档案“三合一”制度，及时做好审批档案收集整理，确保文书、审批业务等各类档案归档齐全完整。采取平时收集、日常整理和专项归档相结合的方式，一般文书档案于次年上半年完成立卷归档，审批业务档案做到及时办结及时归档。目前，档案室累计存放档案6万余份。

强化基础硬件筑牢档案管理安全防线。按照档案标准化建设要求，设置66平方米专用档案室，配备智能密集架19列，配齐计算机、复印机、打孔机，大功率除湿机等设施设备，设定恒定温湿度全方位动态调节，定期查看视频监控系统、对灭火装置进行年检、更换，同时雨季强化巡查，防止雨水渗漏现象发生，定期进行档案柜通风除霉，切实完善档案软硬件设施。全方位保证档案防盗防丢，全面保障档案存放环境安全及管理标准化水平。

下一步，区行政审批局（区数据局）将不断提升档案管理水平，坚持多措并举，持续推进档案数字化建设，为行政审批和政务服务工作高质量发展提供更加便捷、优质、高效的档案服务和保障。