十里铺街道多措并举做好档案规范化整理工作

为进一步提升档案管理效能，全面促进档案工作规范化、科学化、制度化、标准化，近日，十里铺街道认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，设置专人专岗管理和规范档案，扎实做好2023年度、2024年度档案整理归档工作，为档案工作持续保驾护航。

一、完善制度 规范管理

今年，结合街道机构改革等实际情况，制定并完善街道“三合一”制度，确保档案管理、收集整理、立卷归档、查阅借阅等各个环节有章可循，不断提升档案管理水平。街道贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规和方针政策，积极组织街道档案人员进行相关档案管理培训。本年度街道组织开展档案管理培训1次、参加灞桥区国有档案资源培训2次，组织机关干部赴区政府大院参观《庆祝西安解放75周年》档案文献图片展1次。健全完善档案管理岗位责任机制，确定一名专门人员从事档案管理工作，负责档案收集、整理、归档、保管，分类建立档案台账并及时更新。

二、严审内容 科学归档

档案材料的收集是档案室获取和积累档案的一种手段，是保证档案文件齐全和完整的关键环节。近期，街道安排专人负责，按照“三合一”制度要求，将各办公室移交上来的近两年各类文件、会议记录、总结、计划、报表以及在各类工作中形成的其他资料科学合理地分类，剔除重份、无保存价值的文件材料，以件为单位，建立了永久、三十年、十年的文件目录数据库，逐一编号、录制目录、装订存档、统一保存，对其中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

三、定期维护 安全保存

按照档案管理的有关规定，我街道配备40平方米的独立档案室，配置档案柜百余组，档案装具式样、规格及质量均符合国家标准。同时，档案室配备了防盗门、灭火器、温湿计等设施，符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀要求，保证了档案的安全存放。规范档案管理程序，严格审查档案内容，确保纸质档案资料真实完整，陈列规范、查找方便。同时，对因年久脱落标签的档案盒进行定期更换维护，避免信息丢失，确保档案资料的完整性和准确性。

档案管理工作是街道的基础性工作，它见证了街道的发展历程和各方面建设。今后我街道将进一步加大工作力度，针对档案整理工作中发现的问题及进改进和完善，把档案资料保管好、利用好，严格按照归档要求，认真总结，全面梳理，不断提升档案管理水平。